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01-overview

Document Generation Platform

FUDIGITAL è una piattaforma SaaS/API per generare automaticamente documenti PDF da dati strutturati.

API REST e input JSON per collegare sistemi esistenti e applicazioni custom.
Template governati per mantenere layout, tipografia e regole grafiche coerenti.
Output PDF, immagini, ZIP e dati strutturati pronti per distribuzione digitale o stampa.
Post-processing integrato per merge, split, watermark, metadati e ottimizzazione PDF.

API REST • PDF/UA • SaaS

Piattaforma di generazione documentale

Dati strutturati → PDF professionali.
Accessibili, coerenti e pronti per stampa/web.

02-platform

La piattaforma

Moduli coordinati per dati, template, output PDF e governance documentale

Dati strutturati

import da JSON, Excel e sistemi aziendali, con normalizzazione delle informazioni operative.

Dati strutturati

Template editoriali

modelli grafici governati per cataloghi, report, schede tecniche e materiali commerciali.

Template editoriali

Generazione automatica

impaginazione real-time con qualità tipografica, controlli di layout e output multipli.

Generazione automatica

Accessibilità

produzione di documenti con controlli PDF/UA e metadati coerenti.

Accessibilità

Post-processing PDF

merge, split, watermark, metadati, ottimizzazione e pacchetti ZIP.

Post-processing PDF

Governance

versioni, permessi, riuso dei modelli e tracciabilità dei flussi documentali.

Governance
03-mission

Missione

Ridurre attività manuali, tempi di revisione ed errori nella produzione documentale

La missione di FUDIGITAL è industrializzare la produzione documentale, trasformando processi manuali e frammentati in flussi automatici, misurabili e governati.

  • Meno passaggi manuali tra dati, impaginazione, revisione e distribuzione.
  • Maggiore controllo su versioni, brand, metadati e output finali.
  • Produzione scalabile per reparti, lingue, mercati e volumi documentali differenti.
Missione
04-challenges

Le sfide delle aziende oggi

Volumi crescenti, dati distribuiti e processi documentali difficili da governare

Le aziende producono sempre più documenti, varianti e aggiornamenti, ma spesso li gestiscono con strumenti separati e attività manuali ripetitive.

  • Volumi e varianti documentali in crescita: cataloghi, report, listini, pubblicazioni e materiali commerciali.
  • Dati distribuiti tra ERP, CRM, CMS, DAM, database e fogli Excel.
  • Processi manuali che rallentano il time-to-market e aumentano il rischio di errore.
  • Revisioni, versioni e approvazioni difficili da controllare tra reparti e fornitori.
  • Necessità di standard grafici, stilistici e normativi coerenti su mercati e lingue diverse.
Le sfide delle aziende oggi
05-criticalities

Criticità principali

Brand, accessibilità, sicurezza e scalabilità sono i punti critici da presidiare

Quando la produzione documentale cresce, la complessità non è solo tecnica: riguarda qualità percepita, conformità, controllo dei dati e sostenibilità dei costi.

  • Coerenza di brand tra reparti, lingue, mercati e canali di distribuzione.
  • Accessibilità PDF/UA e requisiti di conformità per documenti istituzionali, tecnici e commerciali.
  • Sicurezza e privacy nella gestione di dati aziendali e informazioni sensibili.
  • Riduzione dei costi senza compromettere qualità, controllo e affidabilità dell’output.
  • Scalabilità: produrre molti documenti con lo stesso standard qualitativo.
Criticità principali
06-solution

La soluzione FUDIGITAL

Un workflow completo per passare dai dati al documento finale

Automazione end-to-end

dati -> template -> PDF in pochi secondi, con meno attività manuali e meno passaggi di revisione.

Automazione end-to-end

Qualità editoriale

layout, tipografia, immagini e regole grafiche restano coerenti su ogni documento.

Qualità editoriale

Integrazione universale

API REST e JSON per collegare ERP, CRM, CMS, DAM, portali e applicazioni custom.

Integrazione universale

Post-processing integrato

merge, split, watermark, ottimizzazione, metadati e pacchetti di output.

Post-processing integrato

Governance

modelli, permessi, versioni e regole di produzione documentale gestite in modo centralizzato.

Governance
07-api-security-governance

API, sicurezza e governance

Integrazione con i sistemi esistenti e controllo dei dati in un unico flusso

API REST + JSON

connessione con ERP, CRM, CMS, DAM, portali, e-commerce e applicazioni custom.

Privacy e retention configurabile

elaborazione controllata dei dati e possibilità di modalità no-retention.

PDF/UA

controlli di accessibilità, struttura del documento e metadati per output più conformi.

Tracciabilità

gestione di versioni, template, configurazioni e output generati.

API, sicurezza e governance
08-benefits-sectors

Benefici per aree aziendali e settori

Una piattaforma unica per reparti business, team tecnici e organizzazioni pubbliche

FUDIGITAL porta valore in contesti diversi, perché separa il contenuto dai template e rende ripetibile la produzione di documenti complessi.

  • Marketing & Vendite: brochure, offerte, cataloghi, presentazioni e materiali multilingua.
  • Finance & Amministrazione: contratti, report, rendiconti, allegati e documentazione interna.
  • Industria & Manifattura: schede tecniche, manuali, certificazioni, listini e documenti di prodotto.
  • IT & Software House: integrazione via API, reportistica, output documentali scalabili e servizi SaaS verticali.
  • Pubblica Amministrazione: modulistica accessibile, bandi, documenti istituzionali e processi più tracciabili.
Benefici per aree aziendali e settori
09-applications

Applicazioni pratiche

Cataloghi, listini, report, manuali, eventi e materiali marketing multicanale

Cataloghi tecnici con migliaia di SKU, immagini, dati prodotto e varianti lingua.
Schede prodotto, manuali e documentazione tecnica di installazione o manutenzione.
Listini e offerte aggiornati automaticamente da database o sistemi gestionali.
Report finanziari, operativi e direzionali per board, stakeholder e team interni.
Applicazioni pratiche
10-workflow

Come funziona

Dal dato sorgente all’output finale, con qualità, metadati e accessibilità

01. Invio dati

dati inviati via API REST, JSON o caricamento controllato.

01. Invio dati

02. Selezione modello

template scelto in base a regole, brand, lingua e tipo documento.

02. Selezione modello

03. Impaginazione real-time

generazione con controlli qualità, metadati e PDF/UA.

03. Impaginazione real-time

04. Output e post-processing

PDF, immagini o ZIP con merge, split, watermark, metadati e ottimizzazione.

04. Output e post-processing
11-impact

Scenari e impatto atteso

Risultati misurabili su tempi, errori, conformità e qualità dell’output

L’impatto atteso si misura sui primi flussi automatizzati: riduzione delle attività ripetitive, migliore controllo dei dati e output più coerenti.

  • Cataloghi multilingua: riduzione dei tempi di impaginazione, revisione e aggiornamento.
  • Agenzie creative: template riutilizzabili per campagne, materiali ricorrenti e clienti diversi.
  • Reportistica aziendale: generazione massiva con layout, dati e metadati coerenti.
  • Pubblica Amministrazione: documenti accessibili e processi più tracciabili.
  • Formazione ed eventi: materiali personalizzati prodotti in batch e distribuiti in più formati.
Scenari e impatto atteso
12-value

Il valore aggiunto di FUDIGITAL

Meno attività ripetitive, meno errori e qualità costante nei processi documentali

Fino al 70% di effort manuale risparmiato sui processi documentali automatizzabili.
Riduzione degli errori ricorrenti grazie a template, regole e dati centralizzati.
Maggiore produttività tra team marketing, tecnico, amministrativo e IT.
Immagine aziendale più coerente grazie a documenti editoriali, accessibili e professionali.
Il valore aggiunto di FUDIGITAL
13-demo-plans

Demo e piani di attivazione

Una demo guidata su un caso d’uso reale e piani modulabili per volumi e integrazioni

La demo può essere costruita su un caso d’uso reale, con dati di esempio o dataset fornito dal cliente, per verificare qualità dell’output, tempi di generazione e possibilità di integrazione.

  • Template su misura e onboarding tecnico per il primo flusso documentale.
  • Supporto alla configurazione di API, dataset, output e regole di post-processing.
  • Livelli di servizio differenziati in base a criticità, frequenza di produzione e volumi.
Demo e piani di attivazione
14-next-steps

Prossimi passi

Portare in demo un flusso documentale reale e misurare tempi, qualità e integrazione

Richiedi una demo

sessione guidata su un caso d’uso e output di prova.

Richiedi una demo

Avvia un progetto pilota

attivazione su un flusso reale con tempi e obiettivi definiti.

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Template su misura

modelli editoriali, integrazione API e governance dei contenuti.

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